La impresora portátil es un dispositivo compacto y versátil que ofrece una solución conveniente para las pequeñas y medianas empresas. Estas herramientas permiten a los empresarios y colaboradores imprimir etiquetas sobre la marcha, sin tener que depender de una oficina u impresora fija.
En este artículo de Garín, te compartiremos las ventajas de contar con una impresora portátil si tienes un negocio.
Ventajas de las impresoras portátiles
Todos conocemos la importancia de las impresoras en los negocios para poder generar documentos físicos como informes, contratos, pólizas, facturas, etc. Sin embargo, existen retos que pueden retrasar estos procesos, como la conexión a internet o a la luz, o la falta de tinta o papel.
También la impresión de etiquetas es un paso importante para los procesos finales como categorizar productos, hacer inventario o auditorías. Aquí también existen los mismos riesgos, e incluso el hecho de ir y venir a la impresora fija puede resultar tedioso y generar retrasos.
Es por eso que si tienes un negocio donde realizas constantemente este tipo de procesos, contar con una impresora portátil podrá aumentar la eficiencia y productividad. Aquí te compartimos 3 grandes ventajas de las impresoras portátiles para las PyMEs.
Aumento de la productividad con impresoras portátiles
Una de las principales ventajas de tener una impresora portátil en tu empresa, es el aumento de la productividad. Con este producto, los colaboradores pueden imprimir etiquetas importantes en el momento y lugar que lo necesiten, sin tener que esperar o depender de una impresora centralizada.
Esto significa que todos pueden trabajar de manera más eficiente y no perder tiempo en desplazarse a una impresora fija. Además, una impresora portátil suele tener velocidades de impresión rápidas, lo que permite generar etiquetas en cuestión de segundos.
Rentabilidad de las impresoras portátiles
Otra razón clave por la que las PyMEs necesitan una impresora portátil, es por la rentabilidad. En comparación con las impresoras tradicionales, las impresoras portátiles suelen tener un precio más bajo y un costo de mantenimiento más económico. Además, no se requiere un espacio dedicado para instalarlas. Esto hace que sean una inversión rentable para cualquier empresa que busque maximizar su presupuesto y espacio.
Además del costo inicial, tener una impresora portátil también ofrece ahorros a largo plazo en términos de consumibles. La mayoría no utilizan tinta porque son de impresión térmica, y también los rollos de etiquetas son más pequeños, por lo que reduce los costos asociados con la compra de suministros y la cantidad de desperdicios.
Conveniencia y flexibilidad de las impresoras portátiles
La conveniencia y flexibilidad son otras dos razones clave por las que los negocios necesitan una impresora portátil. Estas impresoras son compactas y ligeras, lo que las hace fáciles de transportar y utilizar en cualquier lugar. Ya sea en una reunión fuera de la oficina, en un evento de networking o incluso en un viaje de negocios, una impresora portátil puede estar al alcance de la mano para imprimir sobre la marcha.
Además, una impresora portátil también ofrece flexibilidad en términos de conectividad. Muchos modelos cuentan con opciones de conectividad vía Bluetooth, lo que permite a los usuarios imprimir directamente desde sus dispositivos móviles sin necesidad de cables o conexiones complicadas. Esto facilita aún más la impresión en cualquier momento y lugar, sin importar la disponibilidad de conexión a Internet.
Consejos para el uso efectivo de tu impresora portátil
Una vez que decidiste adquirir una impresora portátil, hay algunos consejos que pueden ayudarte a maximizar su uso y eficacia:
- Mantén siempre suficientes consumibles, como tinta, si es el caso de tu impresora, y papel específico, para evitar quedarte sin suministros durante momentos críticos.
- Utiliza papel de buena calidad para obtener resultados de impresión nítidos y profesionales.
- Asegúrate de seguir las instrucciones de instalación y mantenimiento del fabricante para mantener la impresora en óptimas condiciones de funcionamiento.
- Capacita a todos tus colaboradores sobre el uso adecuado de la impresora portátil para mantener un uso eficiente y responsable.
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En resumen, las impresoras portátiles son herramientas esenciales para las pequeñas y medianas empresas. Ofrecen ventajas significativas, como el aumento de la productividad, rentabilidad, conveniencia y flexibilidad.
Además, en Garín Etiquetas contamos con diversas opciones disponibles que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa. ¡No pierdas más tiempo y adquiera una impresora portátil para tu PyME!
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